Une agence événementielle est une entreprise spécialisée dans l’organisation et la réalisation de divers événements pour le compte du client. Il s’agit de la tenue de fêtes d’entreprise et professionnelles, de présentations diverses, d’anniversaires d’entreprise, de conférences, de team building, d’anniversaires et bien d’autres choses encore.

Quels sont les différents rôles de l’agence ?

L’objectif de l’agence événementielle comme cp-event.fr est de préparer et de proposer au client un plan avec une description détaillée du concept de l’événement. L’agence événementielle résout les problèmes suivants pour le client :

• Création d’une marque à succès,
• Création d’un événement pour les médias,
• Lancement dynamique du produit sur le marché,
• Positionnement de la marque,
• Promotion de la marque,
• Fidéliser les consommateurs,
• Promotion de produits d’impulsion,
• Stimulation des ventes à long terme.

Le gestionnaire d’événements est une personne qui s’occupe de la préparation et de la mise en œuvre de divers types d’événements (conférences, vacances, team building, promotions). Ses tâches consistent notamment à élaborer l’idée de l’événement, à en discuter avec le client et, en conséquence, à mettre en œuvre cette idée (rédaction du scénario, sélection du lieu et du personnel).

Idée de l’événement

Une fois le concept de l’événement approuvé, l’un des processus les plus intéressants commence : l’établissement d’un devis. L’une des conditions les plus importantes de sa réalisation est le budget déclaré. Les désirs doivent clairement coïncider avec les possibilités, car même avec un petit budget, il est possible de réaliser un événement de qualité.

Vient ensuite une autre tâche importante dans la préparation de l’événement : la sélection des prestataires. En fonction des spécificités de l’événement, il peut s’agir de différentes entreprises, mais en général, chaque événement implique un grand nombre de personnes, dont des décorateurs, des éclairagistes, des présentateurs, des DJ, des photographes et des vidéographes.

Sélection des acteurs pour l’événement

Il s’agit ensuite de passer des contrats avec les prestataires, de rédiger et d’approuver les devis, les documents et les scripts. A la fin de l’événement, il reste des tâches telles que le paiement du personnel, le démontage et la clôture des documents. L’agence événementielle s’occupe de résumer les résultats de l’événement. Elle se donne des repères sur lesquels elle travaillera à l’avenir et continue à travailler, mais avec des photographes et des vidéastes, pour fournir des comptes rendus aux clients de l’événement.

L’organisation d’un événement clé en main

L’agence événementielle se charge de la préparation d’événements clés en main. De l’idée à la préparation des albums de reportages et des vidéos. C’est avec plaisir que nous vous aiderons à créer un événement de haut niveau ! CP’EVENT peut répondre à vos besoins si vous avez besoin d’une agence événementielle à Reims. Le groupe possède une grande expérience dans ce domaine puisqu’il est sur le marché depuis 2011. L’agence se trouve au 13 rue de l’église 51140 Jonchery-sur-Vesle, mais vous pouvez contacter un responsable par téléphone au 06.07.29.98.30.